top of page
Home: Over ons

Contact en info

Lokalen:

't Hoeveke - Isidoor Van Beverenstraat 58, 1702 Groot-Bijgaarden

Contacteer ons via:

scoutsdepelgrims@gmail.com

Groepsleiding​​

  • Kaat Marissens
    Gsm: 0467/01.19.81

  • Lowie Vermoesen
    Gsm: 0468/48.45.76

Voor administratieve vragen:
Louca De Schepper
Gsm: 0491/12.32.83

Inschrijvingen​​

Nieuwe leden

Nieuwe leden kunnen zich online inschrijven via deze link. Eenmaal het inschrijvingsformulier goed is ontvangen, wordt er een bevestigingsmail doorgestuurd, waarbij u wordt verzocht om het inschrijvingsgeld (€50) over te schrijven op het rekeningnummer van Scouts De Pelgrims BE80 7360 5115 9177 (Let op! Nieuw rekeningnummer) met vermelding van naam en voornaam van het lid + geboortedatum. Het lid is pas verzekerd en volledig ingeschreven bij ontvangst van het inschrijvingsgeld.

Om helemaal in orde te zijn, moet er ook nog de individuele steekkaart ingevuld worden. Deze individuele steekkaart kan online ingevuld worden.

Wat is een individuele steekkaart?

De individuele steekkaart is een formulier met persoonlijke, (psycho)sociale en medische informatie van leden.

Deze gegevens helpen de leiding om:

  • een veilige omgeving te creëren voor elk kind

  • in noodsituaties snel en correct te handelen 

​Deze informatie wordt uiteraard vertrouwelijk behandeld.

 

Het is belangrijk dat de steekkaart altijd up-to-date is:

  • controleer en pas ze aan bij de start van het scoutsjaar

  • kijk ze zeker na vóór je zoon of dochter op kamp vertrekt

Onze groep gebruikt hiervoor de digitale steekkaart via Groepsadministratie (het systeem van Scouts en Gidsen Vlaanderen).

 

Waar vind ik de digitale steekkaart?

Je kan de steekkaart invullen of aanpassen via de Groepsadministratie:

  • Ga naar: groepsadmin.scoutsengidsenvlaanderen.be

  • Log in met het account van je kind
    Elk kind heeft een eigen account

 

Heb je je gegevens niet meer?

  • Klik op ‘wachtwoord vergeten’ om een nieuw wachtwoord aan te vragen

  • Weet je het e-mailadres of lidnummer niet meer?
    Mail naar scoutsdepelgrims@gmail.com en we helpen je verder.

 

Hoe vul ik de steekkaart in?

Volg deze stappen:

  1. Ga naar groepsadmin.scoutsengidsenvlaanderen.be

  2. Log in met de gegevens van je kind

  3. Klik op ‘individuele steekkaart’ (rechtsboven in het groene blokje)

    • Op smartphone/tablet: klik op het vinkje naast ‘Opslaan’ en kies ‘individuele steekkaart’

  4. Vul alle gegevens zo volledig mogelijk in

  5. Onderteken de steekkaart

  6. Klik op ‘Opslaan’

Afspraken nieuwe leden (proefperiode)

Scouts De Pelgrims geeft nieuwe leden een proefperiode van 3 opéénvolgende scoutsactiviteiten. Na 3 scoutsactiviteiten verwachten we dat de inschrijving en de medische fiche in orde worden gebracht.

Bestaande leden

Voor oude leden is het niet nodig om het inschrijvingsformulier en de medische fiche elk jaar opnieuw in te vullen. Het is voldoende om even na te gaan of de gegevens nog correct zijn via de groepsadministratie. Gelieve het inschrijvingsgeld (€50) over te schrijven op het rekeningnummer van Scouts De Pelgrims BE80 7360 5115 9177 (Let op! Nieuw rekeningnummer) met vermelding van naam en voornaam van het lid + geboortedatum. Het lid is pas volledig ingeschreven bij ontvangst van het inschrijvingsgeld.

Kosten

  • Inschrijvingsgeld: €50/lid (lidgeld + verzekering)

  • Groen/Gele Scoutsdas: €10

  • Vieruurtje: €0,50 per drankje en €0,50 per koekje

  • Weekends: €50/weekend 

Uniform​​

Met het dragen van het scoutsuniform toon je dat je scout of gids bent en verwijs je naar de waarden van de beweging. Het scoutsuniform geeft leden en leiding de mogelijkheid om hun verbondenheid te tonen en laat toch ruimte voor een persoonlijke touch.

​

Het scoutsuniform bestaat voor iedereen in alle takken uit een aantal zelfde eenvoudige basisstukken, goed van snit om in te ravotten:

​

  • Een beige hemd (verplicht vanaf de kawellen)

  • Bruin-groene trui (optioneel)

  • Groene korte of lange broek of rok (optioneel).

Kapoenen hebben geen voorgeschreven scoutsuniform, maar alle stukken zijn ook in kapoenenmaten beschikbaar. Welpen dragen een groene welpenpet.

 

Om de samenhorigheid in onze groep optimaal te benadrukken, dragen we allemaal een groen-gele das. Deze das kan je elke zondag vóór of na de scouts aanschaffen.

Bij de start van het scoutsjaar deelt de leiding de jaarkentekens uit. Doorheen jouw scoutscarrière kan je andere kentekens verdienen zoals de kabouter- en welpenbelofte. Weet je niet goed welk kenteken waar hoort? Kijk dan eens naar hemden van de oudere leden of vraag het aan je leiding!

​

Het scoutsuniform kan je kopen via de webshop van Hopper.

Privacy​​

Bent u geïnteresseerd in de privacyverklaring waarin wordt uitgelegd hoe wij persoonsgegevens verzamelen en verwerken? Deze kan u hier vinden.


Bent u geïnteresseerd in het verwerkingsregister? Deze kan u hier vinden.

Neem contact op

Isidoor Van Beverenstraat 58, 1702 Groot-Bijgaarden

©2026 door Scouts de Pelgrims.

bottom of page